处理上班罚款不开发票问题时，以下特殊情况可能影响处理结果：
1、单位以内部管理为由拒开发票：部分单位称罚款属内部管理，非经营活动，拒绝开发票。这会使职工困惑，需税务或劳动部门明确该行为是否应开票。
2、罚款金额微小未达起征点：若罚款金额极低（如几十元），单位可能以此为由拒开。需确认税收法规中发票起征点是否适用于此类罚款，以及未达起征点时单位是否仍需开具收据。
3、劳动者自愿接受且未提开票要求：若劳动者当时自愿接受罚款且未要求开票，事后主张违法，单位可能以此抗辩，增加处理复杂性。
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上班罚款不开发票的违法性有明确法律依据，可从《中华人民共和国税收征收管理法》找到：
《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定：“税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。发票的管理办法由国务院规定。”
上班罚款本质是单位的收入行为，即便基于内部管理，也属经济往来。单位作为收款方，收款时应向职工（付款方）开具发票，故不开发票违反上述法律，职工有权要求开票。
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上班罚款不开发票可能带来法律风险：
1、维权证据不足：若单位罚款不开发票，且你无其他证据（如罚款通知、工资条未标注罚款），劳动仲裁或税务举报可能因证据不足被驳回。例如，小王被口头罚款200元，工资条无显示，未要凭证和发票，维权失败。
2、税务权益受损：单位不开发票可能导致你无法进行税务处理（虽职工罚款通常不影响个税抵扣，但单位逃税漏税会损害整体税收环境及职工公共福利权益）。
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上班罚款不开发票属违法行为，具体分两种情况：
若单位罚款基于合法有效且公示的规章制度，程序合规，不开发票仍违法——因开票是法定财务要求，与罚款依据是否合法属不同层面问题。
若单位罚款本身无合法依据（如无民主程序制定的公示制度支撑），则罚款行为违法，不开发票更是错上加错，劳动者有权拒缴罚款并索赔。

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